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社团活动策划书格式规范  

2011-03-11 08:35:27|  分类: 社管工作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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社团活动策划书格式规范

1、  活动名称:写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活         

             内容或活动主题,不需要冠以协会名称。

2、  活动背景:活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景、学校背景,  

             鲜明体现在活动主题上;本学期要求尽量往学习农大精神、“知荣

 辱、明方向、树新风”等学校主题方面考虑。

3、活动目的:即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体到位。

4、时间地点:该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。

5、开展形式:协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

6、活动意义:活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

7、具体安排:作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

(一)   活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、需要物资、赞助经费等);

(二)   活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);

注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

(三)   活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。

8、经费预算:经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。

9、安全说明:对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

10、署名日期:最后在右下角签署协会名称,并写明实际日期

附:  

A、  本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策

划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。

B、   本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不

作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。

C、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面。

D、策划书电子版须妥善保管,以备后用。

E、活动策划书应尽量于4-5天把打印材料上交活动策划部,同时提交电子版到社管邮箱。

                                                                                                                                  水土学院社团管理委员会

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