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山东农业大学·水土学院·社团之家

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关于举办“水土学院首届社团文化节”的工作意见  

2011-04-05 17:33:52|  分类: 社管工作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关于举办“水土学院首届社团文化节”的工作指导意见

各社管部门、各社团:

为确保水土学院首届社团文化节如期顺利举办,请认真落实以下安排:

1、  社团管理委员会根据各社团活动方案统一整理编排,并对社团策划点评、指导。各社团在原策划材料基础上进行完善,同时做好具体工作安排书面材料,如有难点疑点可请示社管。

2、  社管协调安排社团文化节所有活动进程,相见《社团文化节活动一览表》,各社团根据活动时间、地点安排,认真落实活动方案,保证社团活动质量。

3、  各社团根据安排表的时间,自行制定《活动工作安排、计划日程》,做到“有计划、有步骤、有目的”开展各项工作,确保在规定时间内完成社团活动,避免拖延,影响全局进程安排。

4、  各社团在举办活动前做好宣传工作,社团派遣有此方面特长的同学做展板,展板要求整洁美观、信息直观。所有展板在东校308,制作,材料由社管宣传部提供,宣传部现场指导、审核,审核通过后社管黏贴“展板摆放许可证” 后可以展览。社团做好展板维护工作、按时回收。提前联系东校宣传部衣向阳:

5、  各社团活动场地均需在活动前三天向社管秘书处提出申请,社管秘书处及时向团委申请,如有场地不便,可适当调整。活动中保护场地设施,活动后清理卫生。社管秘书处冉朝阳:

6、  各社团根据活动方案制定赞助方案,自行安排外联工作,保证社团活动资金。社团量力对赞助商许诺,如需对赞助商进行校内宣传等工作,提前向社管外联部请示。如有外联工作的疑问亦可咨询外联部。社管外联部孙福东:

7、  各社团根据活动经费预算,控制无必要财务开支,避免超额开支。做好活动收入、开支记录,保管开支发票或正式收据。活动结束后由财务部统一整理验收。财务部赵欣:

8、  对活动全程拍照。社团活动后,第二天中午提交相关书面材料,包括:活动策划书、活动总结、活动照片、活动新闻。放在以社团名命名的文件夹内,压缩后发至sheguan110@163.com。社管新闻采编部及时整理、修改相关材料,并存档。新闻采编部丁亚婕:

9、社管活动策划部负责文化节内所有活动考核评比工作,要求每场活动至少安排两名同学现场考核。严格考核纪律,做好考核记录,为本届社团文化节评奖评优工作提供可靠依据。社团活动前一天告知活动部,否则视为弃权评优。活动部徐鹏:

10、社管宣传部负责文化节期间,社管主页内容更新、维护工作。要做到及时、准确,所有材料由新闻采编部及时提供。宣传部刘晓凤:

11、文化节开幕式、闭幕式,要求各社团负责人、会员全体参与,社管各部认真准备,具体详见《开幕式、闭幕式工作安排》。

12、社团活动过程中注重安全第一位,确保人身安全、财产安全。同时要求各社团集体和个人在活动过程中不得出现违法乱纪行为,后果由社团责任人解释、承担。

 

   以上为本届社团文化节全局指导意见,望各社团、各部门结合自身实际,认真落实。文化节期间如有存在疑点难点问题,可及时与我联系。

 

                                                       赵庆全

                                                    201141

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