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水土学院社管、社团第15周例会材料  

2011-06-04 20:04:34|  分类: 社管工作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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水土学院社管、社团第15周例会材料

 各社管部门、各社团:

为贯彻落实学校学生社团管理相关要求,按照学院团委、社团管理委员会意见,于本学期6月初,对我院本学年社团工作做全面总结,并拟定新一届社团负责人队伍。具体实施文件《山东农业大学水利土木工程学院学生社团2010-2011学年评优评奖实施方案》、《山东农业大学水利土木工程学院学生社团负责人2011年换届实施方案》。特将相关安排编入本周例会材料,望各部门、社团、责任人依据本材料与相关文件内容认真落实。

一、社团换届:

1、  本次换届针对我院目前注册年满1年的院级社团,由学院团委监督考评,社管携各社团具体执行。

2要求社团推荐人5个)shetuan110@163.com(密码不变下载《山东农业大学水利土木工程学院学生社团负责人申请表》打印、填写后,于679点前,交至东校教学楼308室。

3、  社管在697点前,将所有上交申请表整理,形成excel文档。并指定专人加入飞信通讯。

4、  初步定于611进行候选人资格考试,619进行面试答辩。具体时间地点另行通知。

5、  各社团根据本次换届相关材料对社团候选人进行培训,督促候选人认真准备,积极表现。

二、社团评比:

1、  社团年度总结材料内容:包括本学年内社团所有重要文件文档资料,主要涉及组织建设、制度建设、会议材料、活动材料、日常工作记录、财务管理档案等内容。最终整理到一个“文件夹”内上交,命名为“社团简称·年度总结”,此文件夹内可包含子文件夹。参照附件模板,要求排版整洁、布置合理。由社团负责人具体执行,于611日晚79点上交至社管办公室电脑。

2、  社团管理委员会各部门、成员,同时对本学年的工作进行总结,部门总结由部门负责人具体执行,个人总结由个人执行,形成word文档,命名“XX部·年度总结”和“xxx·个人总结”,要求内容真实详细、条理清晰、版面整齐,于611日晚79点上交至社管办公室电脑。

3、  评比委员会于614日前对所有参评文件资料进行整理评比,形成相关评比书面材料。616日前将评比结果上交学院团委审核。620在全院范围内公示三个工作日。

三、评奖评优:

1、  优秀学生社团评比:(自荐)社团负责人下载“优秀学生社团评选申报表”,按要求填写完成后打印,上交一式两份,同时提交电子版。

2、  优秀社团干部评比:(自荐)社团干部下载“优秀社团干部评选申报表”,按要求填写完成后打印,上交一式两份,同时提交电子版。

3、  参与评优的打印稿、电子版材料,由相关责任人具体执行,于61179点上交至社管办公室。

4、  评比委员会于614对所有参评材料进行整理评比,形成相关评比书面材料。616将评比结果上交学院团委审核。620在全院范围内公示三个工作日。

四、附加说明:

本次会议安排的工作,涉及换届、总结、评优三项重点工作。在第1516周内,时间紧、任务多,需要大家齐心协力、尽心尽责,站好最后一班岗,为我们本学年的出色表现,绘制一个完美结局,也让我们携带这份美好的记忆,大步向前···                                    

水土学院社团管理委员会

201166

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